Datenschutz

Stand: April 2026

VERANTWORTLICHE

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

omea mediation
München
089 / 95422317
hallo [at] omea-mediation.de

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ALLGEMEINE HINWEISE ZUR DATENVERARBEITUNG

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist ein zentrales Anliegen
von omea mediation. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen
der gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG, TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie
persönlich identifiziert werden können.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung der Website
Kommunikation mit Interessenten und Mandanten
Terminvereinbarung und Durchführung von Mediationen
Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

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HOSTING DER WEBSITE

Die Website wird bei Infomaniac gehostet.
Dabei werden folgende Daten automatisch verarbeitet:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Browsertyp und Version
Betriebssystem
Referrer-URL

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website
bereitzustellen sowie deren Stabilität und Sicherheit zu
gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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ZUGRIFFSDATEN UND SERVER-LOGFILES

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst
(Server-Logfiles). Diese beinhalten insbesondere:

Besuchte Seite
Zeitpunkt des Zugriffs
Übertragene Datenmenge
IP-Adresse

Die Speicherung erfolgt zur Sicherstellung des störungsfreien
Betriebs und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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KONTAKTAUFNAHME (E-MAIL UND KONTAKTFORMULAR)

Wenn Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnehmen,
werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt der Nachricht
Ggf. Telefonnummer

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
Kommunikation)

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht
mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten bestehen.

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TERMINVEREINBARUNG UND DURCHFÜHRUNG VON MEDIATIONEN

Im Rahmen von Mediationsleistungen werden personenbezogene Daten
verarbeitet, insbesondere:

Kontaktdaten
Kommunikationsinhalte
Fallbezogene Informationen

Diese Daten sind für die Durchführung der Mediation erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (Einwilligung bei besonderen
Kategorien personenbezogener Daten)

omea mediation legt besonderen Wert auf Vertraulichkeit und den
Schutz sensibler Inhalte.

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ONLINE-TERMINBUCHUNG (CALENDLY)

Für die Online-Terminvereinbarung wird der Dienst Calendly
(Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA) eingesetzt.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Gewünschter Termin
Ggf. weitere von Ihnen eingetragene Angaben

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in den USA. Calendly LLC
ist im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Darüber hinaus
bestehen Standardvertragsklauseln (SCC) als geeignete Garantie für
Drittlandübermittlungen gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an
effizienter Terminorganisation).

Mit Calendly LLC besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.
Weitere Informationen: https://calendly.com/privacy

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VIDEOKONFERENZEN (ZOOM)

Für die Durchführung von Online-Mediationen wird der Dienst Zoom
(Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd., Suite 600,
San Jose, CA 95113, USA) eingesetzt.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Name und ggf. Anzeigename
E-Mail-Adresse
Bild- und Tondaten während der Videokonferenz
Verbindungs- und Gerätedaten
Chat-Inhalte (sofern genutzt)

Die Verarbeitung durch Zoom erfolgt auf Servern, die sich u. a.
in den USA befinden können. Zoom Video Communications, Inc. ist
im EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zudem bestehen
Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des
Mediationsverfahrens) sowie ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO bei
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten.

Die Nutzung von Zoom erfolgt ausschließlich nach vorheriger
Abstimmung mit allen Beteiligten.
Weitere Informationen: https://explore.zoom.us/de/privacy/

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COOKIES UND TRACKING

Diese Website verwendet Cookies.

a) Technisch notwendige Cookies
Diese sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen
und grundlegende Funktionen zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Optionale Cookies (z. B. Analyse / Marketing)
Sofern solche Cookies eingesetzt werden, erfolgt dies
ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
widerrufen.

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SPEICHERDAUER

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es
für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Zusätzlich gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

6 Jahre für geschäftliche Korrespondenz
8–10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder
anonymisiert.

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Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei
Bedarf angepasst, insbesondere bei Änderungen der eingesetzten
Tools oder der gesetzlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle
Fassung ist auf dieser Website abrufbar.